google.com, pub-3917581384747513, DIRECT, f08c47fec0942fa0

Как добавить новую организацию или ИП в 1С 8.3 Бухгалтерия

Обновлено:

Нередко перед бухгалтером, особенно если ведение учета производится на удалении, стоит задача: добавить новую организацию или ИП в программу 1С 8.3 Бухгалтерия. Хорошо, если учет ведется в версии 1С 8.3 Проф, тогда проблем нет, через меню Администрирование, Функциональность, Организации, то есть штатная ситуация.

Если версия 1С 8.3 Бухгалтерия Базовая, такой вариант не подходит, т.к в меню Администрирование- Функциональность нет вкладки Организации...

В случае использования бухгалтером базовой версии программы 1С 8.3., где не предусмотрено добавление организации в рамках интерфейса, я использую и довольно давно, другой вариант, который мне подсказал знакомый программист. Этот вариант возможен при наличии дистрибутива, который есть на сайте 1С, но там он устаревший, т.е его надо обновлять до свежего релиза версии, на это можно потратить не один час или даже день.

Или при наличии чистой базы в запасе, которая должна обновляться вместе с другими рабочими базами. Мой вариант, когда ни того ни другого нет. Просто берем любую рабочую базу, обновленную конечно, копируем ее, после установки почистим, удалим всю информацию, принадлежащую старой базе, и все, можно пользоваться.

Итак: открываем стартовую страницу 1С , находим запись о местоположении базы, которую хотим скопировать, это внизу стартового окна. Копируемая база естественно должна быть своевременно обновлена. См. фото.

По имеющемуся адресу, у меня например перечень баз на диске Е, находим нужную для копирования базу, копируем ее в папку, где хранится наши рабочие базы. Присваиваем скопированной базе имя новой организации. Новая информационная база для каталога загрузки в программу 1С готова.

Возвращаемся в стартовое окно 1С, нажимаем клавишу "Добавить", из выпадающего списка выбираем "Включение в список ранее созданной информационной базы".

В поле "Укажите наименование информационной базы" пишем название новой организации. В поле " Каталог информационной базы", нажав на правую часть поисковой строки, выбираем только что скопированную базу, нажимаем "далее". В следующем окне выбора параметров запуска, я обычно выбираю "автоматически" и последнее "готово".

При запуске в первый раз в новую созданную организацию, программа просит ввести пользователя. Вводим "Администратор", Ок.

Программа запустилась, но это как мы помним, копия старой организации, содержащая всю ее информацию. Но важно то, что не придется ее обновлять, это база со старой информацией, но имеет свежий релиз. Нам остается только почистить ее, т.е удалить все операции от старой базы.

Сначала исправляем все реквизиты через меню: Главная - Настройки - Реквизиты организации - Налоги отчеты - Учетная политика. Справочник можно оставить, не удалять, возможно что-то может пригодиться.

Процедура удаления операций следующая:

  • заходим в журнал операций, курсор стоит на первой строке периода, зажимаем клавишу Shift и удерживая ее, кнопкой "стрелка вниз" выделяем операции всего удаляемого периода
  • затем из меню "Еще" выбираем "пометить на удаление"
  • через "удаление помеченных объектов" удаляем все операции.

Все это занимает не более получаса, но зависит конечно от того насколько объемной была старая база.

Таким образом можно добавить несколько организаций или ИП, важно, чтобы релиз версии копируемой базы был не устаревшим, чтобы потом не пришлось долго обновлять чистую, вновь загруженную базу новой организации. Я делюсь своим опытом, а вам решать воспользоваться им или нет. На вопросы отвечу.

Сделай репост – выиграй ноутбук!

Каждого 1 и 15 числа iBook.pro разыгрывает подарки.

  • Нажми на одну из кнопок соц. сетей
  • Получи персональный купон
  • Выиграй ноутбук LENOVO IdeaPad

Подробно: ibook.pro/konkurs

LENOVO IdeaPad Intel Core i3-5, 8ГБ DDR4, SSD, Windows 10

Нет комментариев

Добавить комментарий

Отправить комментарий Отменить

Сообщение